Versie: 1.0 — juni 2026

Van toepassing op: www.onebar.be

Artikel 1 — Identiteit van de onderneming

ONEBAR is een concept van Stevens Commercial, een eenmanszaak/vennootschap naar Belgisch recht.

Maatschappelijke zetel: Oostkaai 48, 8900 Ieper, België

BTW-nummer: BE 0419.377.619

E-mail: info@stevenscommercial.be

Website: www.onebar.be

Contactpersoon: Peter Van de Vyvere

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen, overeenkomsten en leveringen tussen ONEBAR (hierna 'ONEBAR' of 'wij') en de klant (hierna 'klant' of 'huurder'), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Door een offerte te aanvaarden of een boeking te bevestigen, verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd door ONEBAR.

Artikel 3 — Offertes en reservaties

Offertes worden opgemaakt op basis van de door de klant verstrekte informatie (datum, locatie, verwacht aantal gasten, duur van de huur).

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 kalenderdagen, tenzij anders vermeld.

Een reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging door ONEBAR én na ontvangst van de aanbetaling zoals beschreven in artikel 4.

ONEBAR behoudt het recht om een reservatie te weigeren zonder opgave van reden.

Artikel 4 — Prijs en betaling

De huurprijs wordt bepaald op basis van de duur van de huur (dagformule of weekendformule), de locatie en de afgelegde afstand. Een kilometerkost wordt aangerekend op basis van de werkelijke afstand van de standplaats van ONEBAR tot de eventlocatie.

Bij boeking wordt een aanbetaling van 30% van de totale huurprijs gefactureerd. Deze aanbetaling dient binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de factuur te worden betaald.

Het saldo van de huurprijs is uiterlijk 14 kalenderdagen voor de eventdatum volledig verschuldigd.

Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per maand, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande bedrag (minimum 50 euro).

Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Artikel 5 — Annulering door de klant

Bij annulering door de klant gelden de volgende annuleringskosten:

•       Meer dan 30 dagen voor de eventdatum: verlies van de aanbetaling (30% van de totale huurprijs)

•       Tussen 15 en 30 dagen voor de eventdatum: 50% van de totale huurprijs

•       Minder dan 15 dagen voor de eventdatum: 100% van de totale huurprijs

Annulering dient steeds schriftelijk (per e-mail) te worden medegedeeld aan info@stevenscommercial.be. De annuleringsdatum is de datum van ontvangst van de e-mail.

Artikel 6 — Annulering door ONEBAR

ONEBAR behoudt het recht de overeenkomst te ontbinden in geval van overmacht (zie artikel 11), bij niet-betaling van de aanbetaling of bij omstandigheden die een veilige of correcte uitvoering van de dienst onmogelijk maken.

In dergelijk geval worden de reeds betaalde bedragen teruggestort aan de klant, zonder verdere schadevergoeding.

Artikel 7 — Levering en plaatsing

ONEBAR levert en plaatst de barcontainer op de door de klant opgegeven locatie. Plaatsing vindt plaats op een tijdstip dat in onderling overleg wordt vastgelegd.

De klant dient ervoor te zorgen dat de locatie vlot bereikbaar is voor een vrachtwagen en dat er voldoende ruimte is voor plaatsing van de container. Eventuele extra kosten voor moeilijk bereikbare locaties (rijplaten, kraan, enz.) vallen ten laste van de klant.

Na afloop van het event wordt de container opgehaald op een in onderling overleg vastgelegd tijdstip.

Artikel 8 — Verplichtingen van de klant

De klant zorgt zelf voor:

•       De dranken die geschonken worden

•       Barpersoneel voor de bediening van de bar

•       Een werkend stopcontact (230V, minimaal 16A) op maximaal 10 meter van de plaatsingslocatie

•       Een waterkraan (standaard tuinslangaansluiting) op maximaal 10 meter van de plaatsingslocatie

•       De eventueel vereiste vergunningen voor het gebruik van de openbare weg of openbaar terrein

ONEBAR is niet verantwoordelijk voor problemen die voortvloeien uit het ontbreken van de bovengenoemde voorzieningen.

Artikel 9 — Gebruik en verantwoordelijkheid

De klant is verantwoordelijk voor het correct gebruik van de barcontainer en de bijbehorende apparatuur gedurende de huurperiode.

Het is verboden de container te verplaatsen zonder toestemming van ONEBAR.

De klant draagt zorg voor de naleving van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, onder meer met betrekking tot het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen, geluid en openbare orde.

Artikel 10 — Schade en aansprakelijkheid

Schade aan de barcontainer of de apparatuur, veroorzaakt door de klant, zijn gasten of derden aangesteld door de klant, wordt volledig verhaald op de klant.

ONEBAR is niet aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die verband houdt met het gebruik van de gehuurde installatie, behalve bij opzet of grove nalatigheid van ONEBAR.

De aansprakelijkheid van ONEBAR is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de factuur voor de betreffende boeking.

Artikel 11 — Overmacht

In geval van overmacht — waaronder pandemieën, extreme weersomstandigheden, brand, overheidsmaatregelen, technische defecten buiten de wil van ONEBAR om — kan ONEBAR de uitvoering van de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Indien mogelijk zal ONEBAR een alternatieve datum of oplossing voorstellen.

Artikel 12 — Klachten

Klachten dienen binnen de 48 uur na het event schriftelijk gemeld te worden via info@stevenscommercial.be. Laattijdig ingediende klachten kunnen niet in behandeling worden genomen.

Artikel 13 — Privacy

ONEBAR verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Meer informatie vindt u in onze Privacyverklaring op www.onebar.be/privacy.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten met ONEBAR is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar ONEBAR haar maatschappelijke zetel heeft.