Versie: 1.0 — juni 2026

Laatste update: juni 2026

ONEBAR hecht grote waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Artikel 1 — Verwerkingsverantwoordelijke

Stevens Commercial (ONEBAR)

Adres: Oostkaai 48, 8500 Ieper, België

BTW: BE 0419.377.619

E-mail: info@stevenscommercial.be

Website: www.onebar.be

Artikel 2 — Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, via het contactformulier op onze website of per e-mail:

•       Naam en voornaam

•       E-mailadres

•       Telefoonnummer (optioneel)

•       Type event, datum en locatie

•       Verwacht aantal gasten

•       Eventuele bijkomende opmerkingen

Via onze website kunnen ook automatisch technische gegevens worden verzameld, zoals uw IP-adres, browsertype en paginabezoeken — uitsluitend via cookies en analysetools. Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie.

Artikel 3 — Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

•       Offertes opmaken en bestellingen verwerken

•       Boekingen bevestigen en de dienstverlening uitvoeren

•       Contact opnemen in het kader van uw aanvraag of boeking

•       Facturatie

•       Wettelijke verplichtingen naleven

We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Artikel 4 — Rechtsgrond voor de verwerking

•       Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG): offertes, boekingen, facturatie

•       Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): opvolging van aanvragen, klantenservice

•       Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): boekhoudkundige en fiscale verplichtingen

Artikel 5 — Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden:

•       Offertes en boekingsgegevens: 5 jaar na de einddatum van de huur (conform boekhoudwetgeving)

•       Contactaanvragen zonder boeking: maximaal 1 jaar

•       Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

Artikel 6 — Delen met derden

ONEBAR deelt uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We kunnen uw gegevens wel delen met:

•       Onze boekhouder, voor de verwerking van facturen

•       Overheidsdiensten, indien wettelijk verplicht

We werken met verwerkers die gebonden zijn aan de AVG-vereisten en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Artikel 7 — Doorgifte buiten de EER

ONEBAR geeft uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven of dit wettelijk verplicht is.

Artikel 8 — Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

•       Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens we over u bewaren

•       Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen

•       Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid'): u kunt vragen uw gegevens te wissen

•       Recht op beperking van de verwerking

•       Recht op overdraagbaarheid van gegevens

•       Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@stevenscommercial.be. We reageren binnen 30 kalenderdagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Artikel 9 — Beveiliging

ONEBAR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging.

Artikel 10 — Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.onebar.be/privacy. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we u via e-mail.